Resource Coordinator

Resource Coordinator

Location: Glasgow or Edinburgh

Sector: Professional Services

Working Pattern: Hybrid (50% remote)

Type: Full-time | Permanent

Competitive Salary + Excellent Benefits

About the Company

Our client, a leading professional services firm, is on an exciting growth journey with a clear vision: to empower clients and employees alike. With a strong focus on innovation, sustainability, and people development, they combine deep industry expertise with cutting-edge technology to deliver exceptional results. Their collaborative culture, commitment to flexibility, and investment in talent make them a standout employer in the market.

The Opportunity

We’re seeking a Resource Coordinator to join the dynamic Accounts & Business Advisory team. This role is pivotal in ensuring the smooth allocation of resources across a diverse portfolio of clients and projects. You’ll play a key role in workforce planning, stakeholder engagement, and team support, helping to drive operational excellence and team performance.

Key Responsibilities

Resource Management & Planning

• Manage daily resource allocation across the Accounts & Business Advisory (A&BA) team.
• Resolve scheduling conflicts and short-notice resourcing challenges.
• Monitor workloads, staffing levels, and booking accuracy in real time.
• Ensure alignment with budgets and allocation targets.
• Oversee leave and TOIL bookings in line with company policy.

Stakeholder Engagement

• Provide regular updates to managers and department heads on staffing and resourcing.
• Collaborate with team leads to proactively address resourcing gaps.
• Support onboarding and training of new team members to ensure consistency.

Team Support & Culture

• Foster a supportive and inclusive team environment.
• Encourage cross-office collaboration and effective communication.
• Act as a go-to resource for guidance and support within the team.

Candidate Profile

Essential Skills & Experience

• Strong organisational and planning skills with the ability to manage multiple priorities.
• Proven experience engaging with stakeholders at all levels.
• Proactive problem-solver with excellent attention to detail.
• Empathetic communicator who motivates and supports others.
• Comfortable working with data and reporting tools.

Desirable

• Experience in a professional services or partnership environment.
• Willingness to travel between offices when needed.
• Experience in onboarding or training support.

Why Join This Firm?

• People-first culture: You’re more than just a number.
• Flexible working: Hybrid model with 50% remote working.
• Career development: Clear progression paths, mentoring, and early responsibility.
• Recognition & rewards: Monthly awards, referral bonuses, and social events.